Každoročne na Slovensku zanikne viac ako 9 000 firiem a svoj majetok rozpredávajú za zlomok pôvodnej ceny. Týka sa to aj registračných pokladníc. Pri kúpe už používanej pokladnice si však dajte pozor na týchto 7 vecí:
1 Typ pokladnice
Preverte si dopredu, či pre daný typ pokladnice, ktorý plánujete kúpiť, nájdete vo svojom okolí servis. Vyhnite sa kúpe "exotických" pokladníc, ktoré dokáže opraviť len málo servisov ‑ ich oprava je zvyčajne oveľa drahšia. Na trhu existujú aj pokladnice ktoré sú neopraviteľné. Zvyčajne sa jedná o platobné terminály, ktoré majú rozšírenú možnosť evidovať tržbu cez eKasu. Takéto zariadenia ‑ dokonca aj pri banálnej oprave akou je napríklad výmena prasknutého displeja ‑ putujú rovno do zberného dvora.
2 eKasa
Na evidovanie tržby môžete používať len pokladnice ktoré spĺňajú všetky náležitosti Zákona č. 289/2008. Ak kúpite namiesto eKasy ešte fiskálnu pokladnicu, počítajte s nákladmi na jej prerobenie vo výške 150 ‑ 185 €. Na obrázkoch si môžete pozrieť, že v bazároch sa stále ponúkajú aj pokladnice, ktoré nie je možné prerobiť na eKasu.
3 Daňový doklad
Vopred sa informujte, či vám predávajúci ku kúpe vydá aj daňový doklad alebo aspoň kúpnu zmluvu. Bez daňového dokladu si nemôžete znížiť daň zo zisku a v prípade, že ste platcovia DPH, nemôžete si odpočítať daň. Kúpa pokladnice bez dokladu sa teda pre vás stáva drahšia o dane, ktoré budete musieť dodatočne zaplatiť.
4 Stav pokladnice
Skontrolujte si stav pokladnice, vek pokladnice nie je najdôležitejším aspektom. Videl som polročnú pokladnicu, za ktorú by som nezaplatil ani dvadsať eur a naopak ‑ stretol som sa s 8‑ročnou pokladnicou, ktorá vyzerala ako práve vybalená zo škatule. Zvýšte pozornosť ‑ hlavne ak sa pokladnica používala v prevádzke, kde mohla prísť do styku s vodou (napr. krčma, kaviareň, predaj rýb…). Ak sa do pokladnice dostala voda, pre opätovnú stopercentnú funkčnosť bude nutné vymeniť v lepšom prípade iba napájaciu dosku (30 ‑ 60 €), ale ak voda poškodila základnú dosku, oprava bude stáť zhruba 90 ‑ 120 €.
5 CHDÚ
CHDÚ je skratka pre chránené dátové úložisko. Ide o zariadenie, ktoré zabezpečuje jednorazový a trvalý zápis údajov vytlačených alebo odoslaných online registračnou pokladnicou. Používané online pokladnice sa zvyčajne predávajú bez CHDÚ. Pôvodný majiteľ pokladnice má povinnosť svoje CHDÚ archivovať 10 rokov. Za nové CHDÚ zaplatíte približne 120 €.
6 Akumulátor
Každá online registračná pokladnica má záložnú batériu s obmedzenou životnosťou. Zvyčajne sa mení raz za 3 ‑ 5 rokov a cena výmeny je 20 €. Prenosné pokladnice majú aj hlavný napájací akumulátor. Ak pôvodný majiteľ zapojil pokladnicu trvalo na elektrickej siete, hlavný akumulátor postupne degradoval, až jedného dňa nebude možné pokladnicu zapnúť vôbec ‑ aj keď bude pripojená do elektrickej siete. Výmena hlavného akumulátora stojí 24 €.
7 Záruka
Na použitý tovar zvyčajne nemáte záruku. Veľa podnikateľov zabúda, že všetky výhody a zábezpeky, ktoré poskytuje Zákon na ochranu spotrebiteľa č. 250/2007 Z.z., sa nevzťahujú na všetkých podnikateľov. Jediná možnosť, ako sa domôcť svojich práv v prípade, že vás predávajúci oklame, je obrátiť sa na súd.
Záver
Pri kúpe používanej pokladnice si zvážte všetkých sedem dôležitých aspektov, aby sa vám náhodou nestalo, že naoko lacná kúpa vás vyjde drahšie než nové zariadenie.
Ceny náhradných dielov sú uvedené vrátane DPH a vzťahujú sa na pokladnice Euro 50 a Euro 150 podľa cenníka firmy KML. V cene je započítaná aj práca servisného technika.
