Čítaj ďalej

Vzhľadom na plánované ukončenie prevádzky 3G sietí mobilnými operátormi, nebude možné ďalej využívať SIM kartu pre pripojenie Tlačiarne KML ePOS k internetu. Táto zmena sa vás nedotkne, ak ste doteraz využívali Wi‑Fi pripojenie.

Ak vaša tlačiareň KML ePOS využíva pre pripojenie na internet SIM kartu s mobilnými dátami, budete musieť prejsť na iné riešenie, aby ste mohli naďalej bez problémov využívať funkcie pokladnice VRP2. Tu sú možnosti, ako situáciu vyriešiť:

1. Pripojenie cez Wi‑Fi: Ak máte prístup k stabilnej Wi‑Fi sieti, jednoducho pripojte tlačiareň na túto sieť.
2. Vytvorenie mobilného prístupového bodu: Využite svoj smartfón na vytvorenie Wi‑Fi siete, ku ktorej môžete pripojiť tlačiareň.
3. Použitie Wi‑Fi routra: Ako alternatívu môžete zvážiť kúpu Wi‑Fi routra, napríklad niektorý z modelov TP‑Link, do ktorého vložíte vašu SIM kartu.
4. Prechod na nové zariadenie: Zvážte aktualizáciu na Tlačiareň KML Z91, ktorá je kompatibilná so 4G sieťami a ponúka tak istotu v rámci najnovších technológií.

Dôrazne odporúčame, aby ste sa prispôsobili týmto zmenám v dostatočnom predstihu, aby ste predišli akýmkoľvek výpadkom vo vašom podnikaní. Ak potrebujete pomoc s konfiguráciou alebo máte otázky, neváhajte sa obrátiť na našu zákaznícku podporu.

Čítaj ďalej

Čítaj ďalej

Najjednoduchšie je požiadať o prenosnú pokladnicu, v ktorej sa dajú načítať GPS súradnice predajného miesta. Toto riešenie ale NIE JE SPRÁVNE, pretože prenosná pokladnica je typ pokladnice, ktorá sa používa na rôznych miestach v rôznom čase.^*) Ak teda neplánujete pokladnicu nikam prenášať, nemôžete si prenosnú pokladnicu vôbec zaregistrovať.

Ako tento problém vyriešiť, to nám už poradil Mgr. Tomáš Šimek z Finančného riaditeľstva SR: "Ak predajňa nemá priradené súpisné a orientačné číslo, tak do uvedeného poľa zapíšte číslo parcely, na ktorom sa predajňa nachádza. V prípade, že sa predajňa nenachádza na žiadnej konkrétnej ulici, tak namiesto ulice zapíšte názov obce, v ktorej je daná prevádzka lokalizovaná.

Čítaj ďalej

Čo je digitálna platforma?

Digitálna platforma je mobilná aplikácia alebo priestor na internetovej stránke, ktorú si podnikateľ prenajíma, aby získal zákazníkov. Medzi najznámejšie patria Booking, Trivago ‑ pre rezerváciu ubytovania, Bistro ‑ objednávka jedla, Zľavomat, ZľavaDňa ‑ zľavové portály na predaj rôznych služieb a tovarov, Bolt, Hopin, Uber ‑objednanie si taxíka a mnoho ďalších.

Spoločným znakom všetkých digitálnych platforiem je, že samotná platforma nič zákazníkom nepredáva, ale je to len miesto, odkiaľ môže podnikateľ predávať svoje tovary alebo služby.

Napríklad zľavový portál Zľavomat vlastní spoločnosť Slevomat.cz, no táto spoločnosť nepredáva žiaden tovar ani služby koncovým zákazníkom. Všetky ponuky, ktoré na portáli nájdete, sú od rôznych podnikateľov, ktorí túto digitálnu platformu využívajú.

Kedy používať pokladnicu

V niektorých prípadoch na platbu prijatú cez digitálnu platformu ste povinný zaevidovať doklad v registračnej pokladnici.

Na to, aby bolo nutné zaevidovať tržbu z digitálnej platformy v registračnej pokladnici, musia byť splnené všetky nasledovné podmienky:

1. Predávajúci je povinný používať pokladnicu. Na koho sa táto povinnosť vzťahuje, to sa dočítate v samostatnom článku, ktorý nájdete po kliknutí na nasledovný odkaz.
2. Platba nebola prijatá bezhotovostne prevodom na účet, ale bola prijatá v hotovosti alebo prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.
3. Tržba je prijatá na predajnom mieste.

Príklad č. 1

Cez portál Zľavomat si objednám ubytovanie v hoteli a za pobyt zaplatím priamo na stránke platobnou kartou.

✓ Splnená je aj podmienka číslo dva a platbu podnikateľ prijal prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, za čo sa považuje aj platba platobnou kartou prijatá cez platobnú bránu. Táto podmienka je splnená bez ohľadu na to, či platbu na účet podnikateľa zašle banka alebo portál Zľavomat.

✓ Platba nebola prijatá bezhotovostne prevodom na účet, ale bola prijatá v hotovosti alebo prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.

× Nie je ale splnená podmienka, že tržba je prijatá na predajnom mieste.

V takomto prípade podnikateľ nie je povinný evidovať tržbu v registračnej pokladnici, pretože nebola splnená jedna podmienka.

Príklad č. 2

Cez aplikáciu Bolt si objednám taxík a po ukončení jazdy taxíkom zaplatím platobnou kartou priamo cez aplikáciu Bolt.

✓ Znova predpokladajme, že taxikár spĺňa podmienku číslo jedna a je povinný evidovať tržbu v registračnej pokladnici.

✓ Druhá podmienka je splnená, pretože platba bola prijatá prostredníctvom aplikácie Bolt. Táto podmienka je splnená, pretože platba cez aplikáciu je taktiež považovaná za platbu nahrádzajúcu hotovosť.

✓ Tretia podmienka je taktiež splnená, pretože som zaplatil po ukončení jazdy v taxíku, ktorý je považovaný za predajné miesto.

Pretože boli splnené všetky tri podmienky, taxikár je povinný zaevidovať tržbu v registračnej pokladnici.

Podnikateľ, ktorý má povinnosť evidovať tržbu cez digitálnu platformu, môže na predaj používať len takú platformu, ktorá mu sprístupní cenu, ktorú je povinný evidovať v registračnej pokladnici.¹⁾

Aký doklad zaevidovať?

Aký pokladničný doklad v pokladnici zaevidovať, to záleží na tom, ako funguje digitálna platforma.

Ak digitálna platforma zákazníkovi za podnikateľa pošle alebo sprístupní faktúru, tak je podnikateľ po prijatí tržby povinný zaevidovať doklad o úhrade faktúry. Podľa vyjadrenia Ministerstva financií SR²⁾ v prípade, že pri evidencii tržby podnikateľ nepozná číslo faktúry, postačuje ak uvedie "000000". Ako sa takýto doklad vystavuje vo virtuálnej pokladnici, to nájdete vo video návode na nasledovnej stránke.

V prípade, že digitálna platforma faktúry nezasiela, podnikateľ je povinný prijatú tržbu zaevidovať ako položkový pokladničný doklad.

Čítaj ďalej

Každoročne na Slovensku zanikne viac ako 9 000 firiem a svoj majetok rozpredávajú za zlomok pôvodnej ceny. Týka sa to aj registračných pokladníc. Pri kúpe už používanej pokladnice si však dajte pozor na týchto 7 vecí:

1 Typ pokladnice

Preverte si dopredu, či pre daný typ pokladnice, ktorý plánujete kúpiť, nájdete vo svojom okolí servis. Vyhnite sa kúpe "exotických" pokladníc, ktoré dokáže opraviť len málo servisov ‑ ich oprava je zvyčajne oveľa drahšia. Na trhu existujú aj pokladnice ktoré sú neopraviteľné. Zvyčajne sa jedná o platobné terminály, ktoré majú rozšírenú možnosť evidovať tržbu cez eKasu. Takéto zariadenia ‑ dokonca aj pri banálnej oprave akou je napríklad výmena prasknutého displeja ‑ putujú rovno do zberného dvora.

2 eKasa

Na evidovanie tržby môžete používať len pokladnice ktoré spĺňajú všetky náležitosti Zákona č. 289/2008. Ak kúpite namiesto eKasy ešte fiskálnu pokladnicu, počítajte s nákladmi na jej prerobenie vo výške 150 ‑ 185 €. Na obrázkoch si môžete pozrieť, že v bazároch sa stále ponúkajú aj pokladnice, ktoré nie je možné prerobiť na eKasu.

3 Daňový doklad

Vopred sa informujte, či vám predávajúci ku kúpe vydá aj daňový doklad alebo aspoň kúpnu zmluvu. Bez daňového dokladu si nemôžete znížiť daň zo zisku a v prípade, že ste platcovia DPH, nemôžete si odpočítať daň. Kúpa pokladnice bez dokladu sa teda pre vás stáva drahšia o dane, ktoré budete musieť dodatočne zaplatiť.

4 Stav pokladnice

Skontrolujte si stav pokladnice, vek pokladnice nie je najdôležitejším aspektom. Videl som polročnú pokladnicu, za ktorú by som nezaplatil ani dvadsať eur a naopak ‑ stretol som sa s 8‑ročnou pokladnicou, ktorá vyzerala ako práve vybalená zo škatule. Zvýšte pozornosť ‑ hlavne ak sa pokladnica používala v prevádzke, kde mohla prísť do styku s vodou (napr. krčma, kaviareň, predaj rýb…). Ak sa do pokladnice dostala voda, pre opätovnú stopercentnú funkčnosť bude nutné vymeniť v lepšom prípade iba napájaciu dosku (30 ‑ 60 €), ale ak voda poškodila základnú dosku, oprava bude stáť zhruba 90 ‑ 120 €.

5 CHDÚ

CHDÚ je skratka pre chránené dátové úložisko. Ide o zariadenie, ktoré zabezpečuje jednorazový a trvalý zápis údajov vytlačených alebo odoslaných online registračnou pokladnicou. Používané online pokladnice sa zvyčajne predávajú bez CHDÚ. Pôvodný majiteľ pokladnice má povinnosť svoje CHDÚ archivovať 10 rokov. Za nové CHDÚ zaplatíte približne 120 €.

6 Akumulátor

Každá online registračná pokladnica má záložnú batériu s obmedzenou životnosťou. Zvyčajne sa mení raz za 3 ‑ 5 rokov a cena výmeny je 20 €. Prenosné pokladnice majú aj hlavný napájací akumulátor. Ak pôvodný majiteľ zapojil pokladnicu trvalo na elektrickej siete, hlavný akumulátor postupne degradoval, až jedného dňa nebude možné pokladnicu zapnúť vôbec ‑ aj keď bude pripojená do elektrickej siete. Výmena hlavného akumulátora stojí 24 €.

7 Záruka

Na použitý tovar zvyčajne nemáte záruku. Veľa podnikateľov zabúda, že všetky výhody a zábezpeky, ktoré poskytuje Zákon na ochranu spotrebiteľa č. 250/2007 Z.z., sa nevzťahujú na všetkých podnikateľov. Jediná možnosť, ako sa domôcť svojich práv v prípade, že vás predávajúci oklame, je obrátiť sa na súd.

Záver

Pri kúpe používanej pokladnice si zvážte všetkých sedem dôležitých aspektov, aby sa vám náhodou nestalo, že naoko lacná kúpa vás vyjde drahšie než nové zariadenie.

Ceny náhradných dielov sú uvedené vrátane DPH a vzťahujú sa na pokladnice Euro 50 a Euro 150 podľa cenníka firmy KML. V cene je započítaná aj práca servisného technika.

Čítaj ďalej

Virtuálna pokladnica pre svoju prevádzku potrebuje trvalý prístup na internet. Máte nasledovné možnosti pripojenia.

1. Použijete dostupnú WiFi sieť.
2. Na vystavovanie pokladničných dokladov môžete využiť svoj smartfón a na internetové pripojenie využívať dáta zo svojho paušálu.
3. Druhou možnosťou, ako využiť dáta z paušálu, je zdielať internet. Táto možnosť je vhodná, ak chcete na vystavovanie pokladničných dokladov používať iné zariadenie ako svoj mobil. Zdieľanie internetu poskytuje každý smartfón. Po zapnutí tejto funkcie sa okolo smartfónu vytvorí WiFi sieť, do ktorej môžete zariadenie pripojiť. Táto funkcia sa v niektorých smartfónoch môže volať odlišne, napríklad mobilný/prenosný prístupový bod, WiFi hotspot, Tethering…
4. Vložíte do zariadenia SIM kartu s mobilným internetom.
5. Pripojenie na internet cez kábel je vhodný len pre stolové počítače a notebooky. V týchto zariadeniach ale virtuálna pokladnica funguje len vo webovom rozhraní, ktoré umožňuje tlač iba vo formáte A4, A5 a A6. Na nasledovnej stránke si môžete pozrieť videoukážku, ako toto prostredie vyzerá a ako sa v ňom účtuje.

Rýchlosť internetu pre VRP

Rýchlosťou internetového pripojenia sa pri virtuálnej pokladnici už nemusíte ďalej zaoberať. Virtuálna pokladnica funguje už aj na veľmi pomalom bezdrôtovom internete EDGE (2,75G), ale na pohodlnú prácu odporúčame minimálne bežne dostupnú 3G sieť. Vyššia rýchlosť mobilného internetu, ktorú poskytuje LTE a 4G sieť, nemá vplyv na rýchlosť práce s virtuálnou pokladnicou.

Virtuálna pokladnica ‑ online

Virtuálna pokladnica musí byť pripojená na internet len vtedy, keď s ňou pracujete. V prípade, že sa občas dostanete do oblasti mimo pokrytia internetom, môžete vystavovať náhradné pokladničné doklady ‑ paragóny. O tom, ako ich správne vypísať, sa dozviete v nasledujúcom článku s názvom "Paragón". Vypisovanie paragónov je však zdĺhavé a prácne, preto ak sa nachádzate často mimo internetového pokrytia, bude lepšie, ak si na vystavovanie pokladničných dokladov vyberiete online registračnú pokladnicu. Zodpovedaním 5 otázok si môžete vybrať novú pokladnicu, ktorá vám bude vyhovovať najviac.

Ako správne postupovať?

Ak ste paragóny vydávali po zaevidovaní do virtuálnej pokladnice len ako náhradu za tlač, tak nemáte žiadne ďalšie povinnosti. Iná situácia nastane, ak tovar a služby, ktoré ste predali, neboli vo virtuálnej pokladnici zaevidované.

Do desiatich kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka virtuálnej pokladnice obnovená, nablokujte do nej všetky paragóny. Paragóny zaevidujete po kliknutí na Nový doklad a agendu Zaevidovanie paragónu. Tento predaj sa od bežného líši iba tým, že pred každým pokladničným dokladom musíte uviesť číslo paragónu, dátum a čas jeho vystavenia.

Originál pokladničného dokladu spojíte s kópiou paragónu a archivujete chronologicky (v časovej následnosti) počas piatich rokov.

Čítaj ďalej

Ako správne postupovať?

Ak ste paragóny vydávali po zaevidovaní do virtuálnej pokladnice len ako náhradu za tlač, tak nemáte žiadne ďalšie povinnosti. Iná situácia nastane, ak tovar a služby, ktoré ste predali, neboli vo virtuálnej pokladnici zaevidované.

Do desiatich kalendárnych dní po uplynutí mesiaca, v ktorom bola prevádzka virtuálnej pokladnice obnovená, nablokujte do nej všetky paragóny. Paragóny zaevidujete po kliknutí na Nový doklad a agendu Zaevidovanie paragónu. Tento predaj sa od bežného líši iba tým, že pred každým pokladničným dokladom musíte uviesť číslo paragónu, dátum a čas jeho vystavenia.

Originál pokladničného dokladu spojíte s kópiou paragónu a archivujete chronologicky (v časovej následnosti) počas piatich rokov.

Čítaj ďalej

A) Pokazená tlačiareň

Ak sa vám pokazí tlačiareň, ale doklad dokážete zaevidovať do virtuálnej pokladnice, máte dve možnosti:

1. pokladničný doklad z virtuálnej pokladnice pošlete zákazníkovi emailom. Od 1.4.2019 ide o legálny spôsob, ako si splniť povinnosť odovzdať zákazníkovi pokladničný doklad. O tejto možnosti sa viac dočítate v článku s názvom "Pokladničné doklady e‑mailom".
2. zákazníkovi po zaevidovaní dokladu vo virtuálnej pokladnici namiesto tlače vystavíte paragón.

B) Virtuálna pokladnica nefunguje

Táto situácia opisuje všetky ostatné prípady, kedy nie ste schopní ani len zaevidovať pokladničný doklad do virtuálnej pokladnice. Týmto spôsobom sa napríklad riešia prípady, ak:

• došlo k výpadku internetu alebo ste sa dostali mimo pokrytia signálom
• pokazil sa vám mobil alebo tablet
• chyba je na strane Finančnej správy a virtuálna pokladnica je v čase, keď potrebujete vystaviť doklad, nedostupná

V takýchto prípadoch namiesto pokladničných dokladov začnete vydávať paragóny. Jedinou náhradou za pokladničný doklad je paragón, určite nie príjmový alebo výdavkový pokladničný doklad.

Čo musí paragón obsahovať?

Paragón musí okrem iného obsahovať aj: *)

1. obchodné meno,
2. sídlo alebo miesto podnikania podnikateľa,
3. predajné miesto, ak je odlišné od sídla alebo miesta podnikania,
4. DIČ ‑ daňové identifikačné číslo,
5. IČ DPH ‑ identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty, ak je podnikateľ platiteľom dane z pridanej hodnoty,
6. IČO ‑ identifikačné číslo organizácie, ak bolo podnikateľovi pridelené,
7. kód pokladnice.

Ak si chcete vypisovanie paragónov uľahčiť a hlavne zrýchliť, dajte si vyrobiť pečiatku, ktorá bude uvedené údaje už obsahovať.

Čo robiť s paragónom

• Paragón sa vystavuje v dvoch vyhotoveniach, preto je najvhodnejšie používať samo prepisovacie paragóny.
• Originál paragónu musíte odovzdať zákazníkovi a kópiu si odkladáte vy ako predajca.
• Paragóny musia byť očíslované vzostupne, bez prerušenia. Môže sa stať, že sa pomýlite alebo zákazník zistí, že na nákup nemá dostatočnú hotovosť, nakoľko platobný terminál bez internetu tiež nefunguje a teda platba kartou nie je možná. V prípade, že na paragónoch máte predtlačené číslovanie, archivujete 5 rokov originál aj s kópiou. Na chybný paragón je dobré zaznačiť, čo bola príčina a prečo ste originál neodovzdali. Odporúčam vám kúpiť si paragóny bez číslovania. Pri neočíslovanom paragóne chybné doklady jednoducho zahodíte a na ďalšom doklade pokračujete s rovnakým číslom. Nečíslované paragóny si môžete zakúpiť priamo v našom e‑shope.

1. Podnikateľ sa môže rozhodnúť, či bude poskytovať posielanie pokladničných dokladov e‑mailom. Poslať doklad e‑mailom je zdĺhavejšie a môže zdržiavať pri predaji a preto je len na rozhodnutí každého podnikateľa, či takúto službu poskytne svojim zákazníkom.
2. Zákazník nesmie byť predávajúcim nútený do elektronického zasielania pokladničných dokladov. Preto podnikateľ musí mať stále k dispozícií tlačiareň, aby mohol tlačiť pokladničné doklady.
3. Zákazník o zaslanie bločku e‑mailom musí požiadať pred jeho vytlačením. Doklad, ktorý už bol vytlačený, nesmie byť poslaný e‑mailom. Toto pravidlo platí aj opačne, čiže doklad, ktorý pošlete e‑mailom, nesmiete znova vytlačiť.
4. Doklad je možné vytlačiť alebo zaslať elektronicky iba raz. Pokladničný doklad nesmiete zákazníkovi zaslať na viac e‑mailov.²⁾

V skratke ‑ musí dôjsť ku vzájomnému súladu, kedy zákazník požiada o zaslanie pokladničného dokladu e‑mailom a podnikateľ takúto službu poskytuje. Je vhodné, že táto zmena v zákone je postavená voľne a kupujúci, ba ani predávajúci nie sú nútení do ničoho

Ak ste sa so zákazníkom dohodli, po vytvorení pokladničného dokladu kliknite na ikonu zavináč a zadajte e‑mailovú adresu, kam chce zákazník, aby ste mu poslali pokladničný doklad. ¹⁾§ 8 ods.1 zákona č. 289/2008 Z.z. Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e‑kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať. Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou e‑kasa klient môže podnikateľ kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu, a podnikateľ pokladničný doklad nevytlačí.
²⁾§ 8 ods.6 zákona č. 289/2008 Z.z. Podnikateľ, ktorý používa pokladnicu e‑kasa klient, môže vytlačiť alebo elektronicky kupujúcemu zaslať iba jeden originál pokladničného dokladu.

Čítaj ďalej

1. Podnikateľ sa môže rozhodnúť, či bude poskytovať posielanie pokladničných dokladov e‑mailom. Poslať doklad e‑mailom je zdĺhavejšie a môže zdržiavať pri predaji a preto je len na rozhodnutí každého podnikateľa, či takúto službu poskytne svojim zákazníkom.
2. Zákazník nesmie byť predávajúcim nútený do elektronického zasielania pokladničných dokladov. Preto podnikateľ musí mať stále k dispozícií tlačiareň, aby mohol tlačiť pokladničné doklady.
3. Zákazník o zaslanie bločku e‑mailom musí požiadať pred jeho vytlačením. Doklad, ktorý už bol vytlačený, nesmie byť poslaný e‑mailom. Toto pravidlo platí aj opačne, čiže doklad, ktorý pošlete e‑mailom, nesmiete znova vytlačiť.
4. Doklad je možné vytlačiť alebo zaslať elektronicky iba raz. Pokladničný doklad nesmiete zákazníkovi zaslať na viac e‑mailov.²⁾

V skratke ‑ musí dôjsť ku vzájomnému súladu, kedy zákazník požiada o zaslanie pokladničného dokladu e‑mailom a podnikateľ takúto službu poskytuje. Je vhodné, že táto zmena v zákone je postavená voľne a kupujúci, ba ani predávajúci nie sú nútení do ničoho

Ak ste sa so zákazníkom dohodli, po vytvorení pokladničného dokladu kliknite na ikonu zavináč a zadajte e‑mailovú adresu, kam chce zákazník, aby ste mu poslali pokladničný doklad. ¹⁾§ 8 ods.1 zákona č. 289/2008 Z.z. Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e‑kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať. Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou e‑kasa klient môže podnikateľ kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu, a podnikateľ pokladničný doklad nevytlačí.
²⁾§ 8 ods.6 zákona č. 289/2008 Z.z. Podnikateľ, ktorý používa pokladnicu e‑kasa klient, môže vytlačiť alebo elektronicky kupujúcemu zaslať iba jeden originál pokladničného dokladu.

Čítaj ďalej

Ako tento paragraf dodržiavať?

To najdôležitejšie ‑ musíte mať vyhradenú hotovosť pre virtuálnu pokladnicu. Je len na vás, či túto hotovosť budete mať v peňažnej zásuvke, pokladničke, škatuľke alebo samostatnej peňaženke. Nemiešajte svoju súkromnú hotovosť s peniazmi určenými do pokladnice. Počas kontroly nijako neobhájite, že tých 200 €, čo máte navyše, je určených na narodeninový darček pre manželku.

Ak máte na začiatku predaja určitú hotovosť na vydávanie, zaevidujte ju do virtuálnej pokladnice ako VKLAD. Takisto ste povinní zaevidovať VKLAD, ak si počas dňa dopĺňate hoci len drobné. Jednoducho ‑ ako VKLAD musíte zaevidovať toľko peňazí, koľko reálne máte. Výška vkladu nie je obmedzená. Ak žiadne peniaze nemáte, tak nemusíte robiť žiaden VKLAD.

Môžete mať maximálne o 20 € viac, než je evidovaná tržba v pokladnici spolu s VKLADom. Za manko v pokladnici pokutu dostať nemôžete.

Ak sa rozhodnete z pokladnice odobrať hotovosť, ste povinný urobiť VÝBER. V prípade, že vyberiete všetku hotovosť, na druhý deň musíte urobiť VKLAD. Môžete sa ale rozhodnúť, že odoberiete len časť hotovosti a zvyšok si necháte ako počiatočný stav na ďalší deň. V takomto prípade nemusíte takisto robiť VKLAD.

Informáciu o aktuálnom zostatku hotovosti v pokladnici získate po kliknutí na ikonu "i", nachádzajúcu sa v pravom hornom rohu úvodnej obrazovky VRP.

Dôležitou zmenou je, že VKLAD a VÝBER nemusíte tlačiť, dokonca ani archivovať. Postačí, aby ste ich zaevidovali.

No a na záver ‑ virtuálna pokladnica, v súvislosti s VKLADom a VÝBERom nemá nič spoločné s účtovnou pokladňou, ktorá sa eviduje v účtovníctve.

Čítaj ďalej

Používanie pokladnice sa vzťahuje aj na podnikateľa s trvalým pobytom alebo so sídlom mimo územia Slovenskej republiky.

Podnikateľ, ktorý nemá povinnosť používať na evidenciu tržieb pokladnicu, ale napriek tejto skutočnosti sa rozhodne (na báze dobrovoľnosti) ju používať, nie je povinný dodržať ostatné povinnosti vyplývajúce zo zákona o registračných pokladniciach (správca dane nie je oprávnený tejto osobe uložiť pokutu v súlade s § 16b a § 16c zákona o registračných pokladniciach).

To znamená, že povinnosť používať pokladnicu sa vzťahuje na podnikateľa, ktorý súčasne spĺňa všetky tri podmienky:

1. Vykonáva podnikateľskú činnosť. Podnikateľ je:
   • osoba zapísaná v obchodnom registri,
   • osoba, ktorá podniká na základe živnostenského oprávnenia,
   • osoba, ktorá podniká na základe iného než živnostenského oprávnenia podľa osobitných predpisov,
   • fyzická osoba, ktorá vykonáva poľnohospodársku výrobu a je zapísaná do evidencie podľa osobitného predpisu (Samostatne hospodáriaci roľník).
2. Prijíma tržbu na predajnom mieste. Tržbou je: platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou oprávňujúcou na nákup tovaru alebo poskytnutie služby; tržbou je aj platba prijatá ako preddavok. Evidencii tržieb v pokladnici podlieha aj platba prijatá v hotovosti za účelom úhrady faktúry. To znamená, že ak odberateľ uhradí faktúru alebo jej časť v hotovosti na území Slovenskej republiky, podnikateľ je povinný prijatú tržbu zaevidovať v registračnej pokladnici.
3. Predáva tovar alebo poskytuje službu.
   • Tovarom je akýkoľvek výrobok, polotovar, materiál alebo surovina predávaný podnikateľom.
   • Službou je služba označená v Štatistickej klasifikácii ekonomických činností, ktorá je uvedená v prílohe č. 1 zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Používanie pokladnice sa vzťahuje len na služby uvedené v tabuľke nižšie.

Kto nemusí používať pokladnicu

Povinnosť evidovať tržbu v registračnej pokladnici sa nevzťahuje na

a) predaj

1. cenín, cestovných lístkov mestskej hromadnej dopravy, telefónnych kariet, dennej tlače a periodickej tlače,
2. mincí z drahých kovov, pamätných bankoviek, pamätných mincí, zberateľských mincí, hárkov bankoviek a súborov obehových mincí, ako aj bankoviek a mincí, ktoré boli stiahnuté z peňažného obehu a stratili status zákonného platidla po uplynutí obdobia určeného na ich výmenu, v Národnej banke Slovenska, v bankách, v pobočkách zahraničných bánk a na numizmatických burzách,
3. poštových cenín na filatelistických burzách,
4. tovaru prostredníctvom predajných aov,
5. tovaru na dobierku,
6. doplnkového tovaru súvisiaceho s poskytovaním poštových služieb,
7. tovaru súvisiaceho s poskytovaním doplnkových služieb vo vozidlách železničnej dopravy a autobusovej dopravy, v leteckej doprave a vodnej doprave,
8. tovaru občanmi s ťažkým zdravotným postihnutím,
9. živých zvierat okrem akvarijných rybičiek, exotického vtáctva, exotických zvierat, hadov, škrečkov, morčiat a iných hlodavcov,
10. tovaru predávaného vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
11. tovaru vyrobeného v rámci praktického vyučovania žiakov,

b) služby poskytované

1. občanmi s ťažkým zdravotným postihnutím,
2. vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
3. v rámci praktického vyučovania žiakov,
4. prostredníctvom predajných aov.

Príloha č. 1 zákona 289/2008 Z. z.

Zoznam služieb pri ktorých je povinnosť evidovať prijatú tržbu v hotovosti v elektronickej registračnej pokladnici alebo virtuálnej pokladnici.

Čítaj ďalej

Podľa §  8 ods.1 zákona č.  289/2008 Z.z. podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici a aj vo virtuálnej registračnej pokladnici odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení… Ten, kto zaeviduje tržbu v registračnej pokladnici, ale neodovzdá pokladničný doklad, dopustí sa správneho deliktu podľa §  16a písm.e), za čo mu hrozí pokuta od 330  € až do 3 300  €.

Pokuta bola oprávnená a podnikateľ obišiel s minimálnou pokutou, akú mu kontrolóri mohli uložiť.

Je len na podnikateľovi, či pokladničný doklad zákazníkovi podá do ruky, položí ho na pult alebo pribalí do tašky, lebo zákon spôsob odovzdania neurčuje.

Vyjadrenie Finančnej správy SR na túto tému nájdete na nasledovnom odkaze

Čítaj ďalej

Táto povinnosť sa nevzťahuje na používateľov Tlačiarne KML, ktorá tlačí doklady na termopapier. Kópie termopapierovej pásky sú jasne rozpoznateľné, a preto originál nie je potrebné chrániť proti kopírovaniu.

Celé vyjadrenie Finančnej správy

Čítaj ďalej

To znamená, že ak predávate len jeden druh medu, na pokladničnom bločku môžete mať "med".

Ak však predávate rôzne druhy medu v rôznych baleniach a od viacerých výrobcov, na doklade musí byť uvedené "med lesný 500 ml Apimed". Ak by sa vám takýto dlhý názov nevmestil do pokladnice, môžete použiť skratku. Zdôrazňujem, že používanie diakritiky v názvoch položiek je na registračnej pokladnici povinné. Názov položky musíte zvoliť tak, aby ste boli schopní len podľa názvu konkrétne určiť, aký tovar si zákazník kúpil.

Presným názvom dodržujete zákon a tiež chránite sami seba pred neoprávnenými reklamáciami na tovar, ktorý zákazník u vás ani nekúpil.

Stanovisko Finančnej správy

Podľa §  4 ods.2 písm.b) tretieho bodu zákona č. 289/2008 Z.z. pokladnica má umožňovať vytlačenie všetkých znakov slovenskej abecedy a interpunkčných znamienok. Z uvedeného vyplýva, že pokladničný doklad by mal obsahovať všetky znaky slovenskej abecedy ako aj interpunkčné znamienka, a to nielen pri údajoch uvedených vo fiskálnej pamäti (napr. obchodné meno) ale aj pri všetkých ostatných údajoch na pokladničnom doklade, vrátane označenia tovaru alebo služieb.