Vážení používatelia Tlačiarne KML ePOS, dôležitá informácia pre vaše podnikanie: Pripravte sa na zmeny v pripojení vášho zariadenia na internet.
Ďalšie článkyAk sa vám po prihlásení do vašej virtuálnej registračnej pokladnice objaví na obrazovke zelený smajlík, pozrite si toto inštruktážne video.
Ďalšie články
Finančná správa pokračuje v kontrolách zameraných na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice aj počas jesene. Tentokrát si kontrolóri „posvietia“ na dodržiavanie zákona o e‑kase v nechtových štúdiách a im podobných skrášľovacích salónoch.
Ďalšie článkyAplikácia VRP 2 na evidenciu tržieb bude od júla 2023 dostupná len pre zariadenia s operačným systémom vyšším ako Android 5.0.2 Od tohto mesiaca tak nebude možné nainštalovať si aktualizovanú verziu aplikácie na zariadenia so starším Androidom. Dôvodom je postupné obmedzovanie podpory spoločnosťou Google.
Aplikácia VRP2 prináša aktualizáciu novej verzie 1.5.2 ktorá obsahuje množstvo zaujímavých noviniek o ktorých sa dozviete v nasledujúcom videu.
Ďalšie článkyZ technických dôvodov nebude možné od 3. marca 2023 používať staršiu verziu platobného terminálu GP tom.
Uistite sa, či doposiaľ vaša používaná verzia je minimálne 1.29.10.
Ďalšie články
Špeciálne uznanie ITAPA získala aplikácia pre evidovanie tržieb ‑ Virtuálna registračná pokladnica 2. Za zlomok nákladov a v krátkom čase dokázala Finančná správa nahradiť problematickú Virtuálnu registračnú pokladnicu vlastnou. Cieľom bola úspora nákladov a zbavenie sa závislosti na dodávateľovi. Nová Virtuálna registračná pokladnica už nahradila starú a využíva ju 60 000 podnikateľov.
Ďalšie článkyDnes Finančná správa zverejnila novú verziu aplikácie VRP2. Táto verzia má číslo 1.4.1. a obsahuje dve hlavné novinky:
Na podporu platobných teminálov sme čakali dlho, ale nedopadlo to podľa očakávaní. Viac sa dozviete vo videu. Nájdete v ňom aj návod ako si nastavíte komunikáciu so SumUp terminálom.
Ďalšie články
Aplikáciu Pokladnica má čoskoro nahradiť aplikácia VRP2. Vo videu sme porovnali vystavovanie pokladničných dokladov v aplikácii Pokladnica verzie 5.0.11.4 s aktuálnou verziou aplikácie VRP2 verzia 1.2.1.
Ďalšie článkyFinančná správa spúšťa od mája akciu zameranú na kontrolu evidencie tržieb v e‑kase a vydávanie pokladničných dokladov. Kontrolóri sa sústredia na prevádzky, ktoré poskytujú zákazníkom stravovacie služby, čiže na jedálne, reštaurácie či pohostinstvá. Okrem toho sa zamerajú aj na kozmetické salóny, kadernícke prevádzky a wellness centrá. Kontrolám sa nevyhnú ani podnikatelia, u ktorých bolo v predchádzajúcom období zistené porušenie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP).
Ďalšie články
Aby sa tlačiarne KML ešte viac prepojili s virtuálnou pokladnicou je potrebné, aby ste vyplnili dotazník Finančnéj správy.
https://forms.gle/BPWLGEH6RCucBJDu7
Dotazník bude slúžiť Finančnej správe na vývoj novej Virtuálnej registračnej pokladnice. Musíte odpovedať iba na 4 otázky a zaberú vám len 2 minúty vášho času. Pre všetkých našich klientov sú odpovede na otázky FS nasledovné:
Ďalšie článkyKartové asociácie Visa, Mastercard a American Express oznámili, že ich karty vydané v Rusku už mimo tejto krajiny nebudú fungovať. Už od štvrtka 10. marca 14:00 u nás prestanú fungovať ruské karty Visa. Ak máte klientov z Ruska, upozornite ich, že budú na platenie potrebovať karty vydané v inej ako ich domovskej krajine alebo hotovosť.
Finančná správa rozposlala všetkým používateľom virtuálnej pokladnice nasledovnú správu. Upozorňuje v nej na dva dni, počas ktorých došlo k nesprávnemu vystavovaniu pokladničných dokladov. Vo videu vám ukážem, ako si konkrétne pokladničné doklady musíte opraviť.
Ďalšie článkyFinančné riaditeľstvo SR rozposlalo zákazníkom, ktorí používajú O2 pokladnice, nasledujúcu informáciu: do 30 dní od doručenia oznámenia musia užívatelia prestať používať pokladničný program a chránené dátové úložisko (skratka "CHDÚ") od spoločnosti O2.
Ďalšie články
Finančná správa začala počas kontrol využívať online monitoring pokladníc. Počas kontroly kontrolór pozoruje na mieste situáciu v prevádzke a prostredníctvom tabletu monitoruje v systéme e‑kasa online zaznamenávanie tržieb.
Ďalšie článkySú to už takmer dva roky od zavedenia eKasy. S týmto termínom vzniká používateľom online registračnej pokladnice povinnosť požiadať Finančnú správu o nové autentifikačné údaje.
Jednou z výhod virtuálnej pokladnice je, že sa ich táto povinnosť vôbec netýka. Používatelia virtuálnej pokladnice teraz ‑ a ani v budúcnosti ‑ nemusia do svojej pokladnice nahrávať žiadne certifikáty a môžu ďalej používať svoju pokladnicu bez akejkoľvek zmeny.
V mesiaci august 2020 prebehla kontrolná akcia Finančnej správy s názvom "Turista". Výsledkom je zistenie, že až 447 prevádzok obchádzalo systém eKasa.
Preto počas celého septembra bude Finančná správa kontrolovať ďalšiu oblasť služieb.
Ďalšie článkyKaždý podnikateľ, ktorý na evidenciu tržieb používal fiskálnu pokladnicu, má povinnosť do 31. augusta 2020 svoju pokladnicu defiskalizovať.1)
Pri defiskalizácii elektronickej registračnej pokladnice je servisná organizácia povinná:
Ďalšie články
Kontrolóri Finančnej správy počas celého augusta 2020 budú vo zvýšenej miere kontrolovať používanie pokladníc a vydávanie pokladničných dokladov na turisticky najnavštevovanejších miestach, v okolí vodných plôch, na trhoviskách a podobne. Viac informácií o tejto kontrolnej akcii s názvom "Turista" získate na nasledujúcej stránke.
Pripomíname, že ak sa vám z akéhokoľvek dôvodu nepodarí zákazníkovi odovzdať pokladničný doklad, ako jedinú náhradu môžete použiť paragón. Preto by ste mali mať paragóny vždy dostupné pri pokladnici. Nečíslované paragóny si môžete zakúpiť priamo v našom e‑shope. Ako správne vypísať paragón, to sa už dočítate v nasledujúcom článku.
Verím, že každého poteší novela Zákona o registračných pokladniciach, platná od 21.7.2020. Táto novela ruší povinnosť mať vystavený vzorový pokladničný doklad.1)
1)Novela zákona 198/2020 Z. z. Čl. 23 bod 2. vypúšta odsek 5. z § 8 zákona 289/2008 Z. z.
Od 6. mája 2020 musia len predajne potravín a predajne drogérií umožniť v dňoch pondelok až piatok v čase od 9:00 hod. do 11:00 hod. vstup iba osobám nad 65 rokov.1)
Na ostatných podnikateľov sa toto nariadenie nevzťahuje.
1)Opatrenia Úradu verejného zdravotníctva Slovenskej republiky pri ohrození verejného zdravia číslo OLP/3795/2020 bod EPráve teraz je najvhodnejší čas začať používať platobný terminál. Svetová zdravotnícka organizácia (WHO) v súvislosti so šírením koronavírusu odporúča ľuďom, aby obmedzili manipuláciu s bankovkami a namiesto toho prešli na bezkontaktné platby.
Vyjdite v ústrety svojim zákazníkom a umožnite im bezpečnú platbu kartou. Objednajte si od nás platobný terminál SumUp a ihneď po jeho nainštalovaní môžete prijímať platby kartou.
OBJEDNAŤĎalšie články
Ak sa vám po spustení aplikácie Virtuálna pokladnica zobrazí hlásenie "Chyba spojenia" tak aktualizujte aplikáciu VRP pokladnica a aplikáciu Tlačiareň KML.
Videonávod ako aktualizovať nájdete na nasledovnom odkaze.
Finančná správa oznámila, že od 01.04.2020 nebude možné používať aplikáciu Virtuálna pokladnica na zariadeniach so systémom iOS 9 a starším. Podporované budú len systémy iOS 10 a novší a Android 4.4 a novší.
Čiže sa táto zmena nijako nedotýka používateľov Tlačiarní KML.
Vďaka systému eKasa identifikovala finančná správa podnikateľa, ktorý v Zlatých Moravciach vydával nepravé pokladničné doklady.
Ďalšie článkyPodnikateľ, ktorý požiadal len o prihlasovacie údaje k virtuálnej registračnej pokladnici (VRP), nemôže od 1.7.2019 vystavovať pokladničné doklady zo svojej starej elektronickej registračnej pokladnice (ERP).
Ďalšie články
Doteraz bol limit tovarových položiek vo virtuálnej pokladnici 2 000. Toto množstvo väčšine podnikateľov postačovalo. Ak by ale bol pre niekoho tento limit nepostačujúci, tak pre neho máme dobrú správu. Vo virtuálnej pokladnici už môžete mať po novom až 3 000 tovarových položiek.
Novela Zákona o registračných pokladniciach, ktorá je platná od 1.1.2019, ruší povinnosť mať dva vzorové pokladničné doklady.1)
Ak z pokladnice tlačíte doklady o úhrade faktúry v hotovosti, tak vzor tohto dokladu už vystavovať nemusíte. Postačuje, aby ste na viditeľnom mieste vystavili vzorový pokladničný doklad za predaj tovaru alebo služby.
Čo musí vzorový pokladničný doklad obsahovať, zistíte po kliknutí na nasledovný odkaz.
1)Novela zákona 368/2018 Z. z. bod 19. mení § 8 ods.5 zákona 289/2008 Z. z. tak, že sa slová "odsekov 1 a 2" nahrádzajú slovami "odseku 1".
Skontrolujte si obchodné meno, miesto podnikania alebo sídlo, adresu prevádzky a DIČ. Niektorým používateľom virtuálnej pokladnice sa od marca 2018 začali na pokladničných dokladoch tlačiť nesprávne obchodné údaje, za čo im hrozí pokuta 330 €.
Ďalšie článkyAplikácia VRP Tlačiareň KML, ktorá slúži ako softvérový ovládač pre Mini Tlačiareň KML‑58, prekonala hranicu 1 000 inštalácií.
Pri tejto príležitosti sme sa rozhodli znížiť cenu Mini Tlačiarne KML‑58 na 168 € s DPH.
Ďalšie články
Niektorých podnikateľov od používania virtuálnej registračnej pokladnice odrádzalo obmedzenie, keď na jednom predajnom mieste mohli mať zaregistrovanú len jednu virtuálnu pokladnicu (§ 4a ods.1 zákona č. 289/2008 Z.z. platného do 31.12.2017) .
Novelou zákona platnou od 1.1.2018 sa toto obmedzenie zrušilo. Na predajné miesto si môžete zaregistrovať neobmedzený počet virtuálnych registračných pokladníc.
Ďalšie článkyUž nemusíte počítať bločky, ktoré vystavíte vo Virtuálnej registračnej pokladnici (skratka "VRP").
Ďalšie články
Daňováci si nedajú veľkú námahu s dokazovaním. Dávajte si pozor, od koho nakupujete, inak sa môžete dostať do veľkých problémov.
Kontrolóri z Daňového úradu Nitra sa na portáli finančnej správy pochválili "ojedinelým úlovkom".
Ďalšie článkyColníci Colného úradu Trnava si posvietili na reštaurácie, kaviarne, predajcov zmrzliny a pohostinstvá. Kontrolnú akciu zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice vykonali u 55 predajcov v celom Trnavskom kraji,
Ďalšie články
Colníci Colného úradu Prešov vykonali vo svojom regióne opakovane kontrolnú akciu zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice zo strany taxislužieb. Vykonali 7 kontrol, pričom nedodržiavanie zákona zistili až v šiestich prípadoch. Za tieto porušenia zákona udelili pokuty vo výške 2 050 eur.
Ďalšie článkyColníci colného úradu Prešov vykonali dňa 29.06.2016 vo svojom regióne kontrolnú akciu pod názvom "taxíky", zameranú na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice zo strany taxislužieb. Colníci vykonali 6 kontrol, pričom nedodržiavanie zákona zistili až v piatich prípadoch. Za tieto porušenia udelili pokuty vo výške 1 650 €.
Ďalšie články
Ministerstvo financií SR zmenšuje počet nevýhod virtuálnej pokladnice oproti elektronickým pokladniciam.
Počet pokladničných dokladov ktoré je možné z virtuálnej registračnej pokladnice vytlačiť sa od 01.07.2016 zvyšuje z pôvodných tisíc až na 3 000 dokladov mesačne.
Podnikatelia ktorí boli do júla vyradení z používania virtuálnej pokladnice pre prekročenie maximálneho počtu pokladničných dokladov nemôžu opätovne využívať virtuálnu pokladnicu.
Ďalšie články
Možno sa aj vy stretnete so situáciou, kedy si budete chcieť otvoriť prevádzku na mieste bez priradeného súpisného a popisného čísla, prípadne dokonca bez ulice. Žiadosť o pridelenie kódu eKasa totižot tieto údaje vyžaduje ako povinné.
Ďalšie článkyAk používate na predaj digitálne platformy alebo ich do budúcna plánujete použiť, mali by ste vedieť, kedy tržbu prijatú cez digitálnu platformu už musíte zaevidovať v pokladnici.
Ďalšie články
Aj na vás sa vzťahuje povinnosť používať registračnú pokladnicu a nedokážete si poradiť s nevýhodami virtuálnej pokladnice? Ďalšou z možností splnenia si svojej zákonnej povinnosti je kúpa používanej online registračnej pokladnice ("ORP").
Ďalšie článkyVšetky pokladnice eKasa potrebujú pre svoju prevádzku internet. Virtuálna pokladnica je jedným z dvoch typov Ekasa pokladníc a v tomto článku sa zameriame na všetko, čo sa týka internetového pripojenia pre Virtuálnu pokladnicu.
Ďalšie články
V článku s názvom "Paragón" ste sa dozvedeli, ako paragón správne vypísať.
Teraz si povieme, aké sú vaše povinnosti po tom, čo sa virtuálna pokladnica opäť stane funkčnou.
Často sa stáva, že zákazník sa vráti do predajne a žiada výmenu paragónu za pokladničný doklad. Takýto postup však zákon nepovoľuje! Paragón je riadny daňový doklad a nemožno ho dodatočne zamieňať za doklad z pokladnice.
Ďalšie články
Pri používaní virtuálnej pokladnice môžu nastať dva prípady, kedy budete musieť použiť náhradný pokladničný doklad ‑ paragón.
Ďalšie články
Jedna z noviniek, ktorá sa objavila spolu s prechodom virtuálnej pokladnice na eKasu je, že zákon povolil od 1.4.2019 odosielanie pokladničných dokladov e‑mailom.1) Existujú tu ale určité pravidlá:
Ďalšie články
Novela zákona eKasa zmenila okrem iného aj VKLAD a VÝBER vo virtuálnej pokladnici.
Ak podnikateľ vloží do virtuálnej pokladnice hotovosť (okrem prijatej tržby) alebo ju vyberie, je povinný ju bez zbytočného odkladu zaevidovať.
Pokuta za porušenie tohto zákona sa pohybuje v rozsahu 100 ‑ 3 300 €. Toľko k citácii zákona 289/2008 § 3 ods. 3*) a príslušných paragrafov. Čo to však znamená v praxi?
Ďalšie články
Používanie online registračnej pokladnice alebo virtuálnej pokladnice sa vzťahuje na každú fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá na základe oprávnenia na podnikanie predáva tovar alebo poskytuje vymedzené služby, pričom za predaj tovaru alebo za poskytovanie vymedzených služieb prijíma tržby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.
Ďalšie článkyNedávno sa na mňa obrátil podnikateľ so sťažnosťou, že dostal pokutu 330 €, hoci jeho čašníčka každú objednávku nablokuje. Po preštudovaní zápisnice z kontroly som zistil, že kontrolný nákup síce bol nablokovaný, ale čašníčka zabudla odovzdať doklad.
Ďalšie články
Podnikateľ, ktorý tlačí doklady z virtuálnej pokladnice na bežný kancelársky papier bez toho, aby každý doklad označil pečiatkou a podpisom, sa vystavuje riziku pokuty od 50 do 330 €. Používateľ virtuálnej pokladnice môže vytlačiť iba jeden originál pokladničného dokladu. V prípade, že niekto z vášho pokladničného dokladu vytvorí duplikát, zodpovednosť za kópiu nesiete vy. Finančná správa odporúča, aby podnikateľ zabezpečil pokladničný doklad proti kopírovaniu. Najjednoduchšou formou je každý pokladničný doklad označiť pečiatkou a podpisom.
Ďalšie článkyPoužívate vo svojej virtuálnej pokladnici alebo elektronickej pokladnici položku "doplnkový tovar", "ostatné služby" alebo nepoužívate dĺžne a mäkčene? Pripravte si minimálne 100 € na pokutu.
Označenie tovaru alebo služby musí byť v registračnej pokladnici vyjadrené tak, aby bolo možné predávaný tovar alebo poskytovanú službu jednoznačne určiť alebo pomenovať a odlíšiť od iného tovaru alebo služby.
Ďalšie články